Gerenciar dados gerais

Uma das principais funcionalidades do/da administrador/a de país no Guia Edutec é gerenciar os dados do país em que foi atribuído/a como responsável. Os dados gerais são separados em dois grupos:

• Escolas

  • Geral

• País

  • Geral

  • Afiliações administrativas

  • Gestores

Para editar esses dados, basta acessar o menu superior chamado Configurações.

Escolas

Geral

Na seção de configuração geral das escolas, o/a administrador/a de país pode:

• Importar planilha de escolas

• Baixar o modelo de planilha de importação

• Baixar lista de escolas

• Remover uma escola adicionada

Importar planilha de escolas

A partir do modelo de planilha disponibilizado pelo sistema, o/a administrador/a de país deve preencher o arquivo com as informações das escolas do país para que sejam automaticamente importadas em massa.

Baixar o modelo de planilha de importação

O Guia Edutec disponibiliza um modelo de planilha no formato CSV para posteriormente ser preenchido e importado. Deve-se ficar atento as instruções que são apresentadas, também descritas abaixo:

_`Este arquivo é um modelo para ser usado na ferramenta de importação de escolas do GEOS Todos os campos, exceto o unique_code, são obrigatórios.

O GEOS possui uma estrutura hierárquica interna de 4 níveis de hierarquia`_

• Nível 1 é sempre o país

• Os níveis 2 a 4 devem ser ajustada à hierarquia geográfica do seu país

_`Por exemplo: no Brasil a hierarquia é País, Região, Estado e Cidade no Chile a hierarquia é País, Provincia, Estado, Cidade. Todas as escolas são vinculadas tanto à hierarquia geográfica quanto a uma Afiliação Administrativa. A Afiliação é o departamento responsável pela escola. Uma Afiliação pode gerenciar diversas escolas.

Cada linha do arquivo .CSV modelo representa a informação mínima de uma escola em seu país.

O campo unique_code pode ser qualquer código único utilizado para definir a escola e pode ser alfanumérico.`_

Baixar lista de escolas

É possível também baixar a lista de escolas cadastradas para o país no Guia Edutec.

Remover uma escola adicionada

Caso seja necessário, também é possível remover do Guia Edutec uma escola adicionada.

País

Geral

Nesta seção são gerenciados os dados cadastrais do país e também a estrutura geográfica específica de cada país. Os campos dos dados cadastrais são:

• Nome do país

• Nível geográfico 1

  • Nível geográfico 2

    • Nível geográfico 3

      • Nível geográfico 4

Para cada nível geográfico é preciso que o/a administrador/a de país insira uma lista de elementos geográficos.

Afiliações administrativas

Conceitualmente, as afiliações administrativas são estruturas de organização das escolas, podendo ou não ser diretamente ligadas as divisões territoriais de um país.

Aqui o/a administrador/a de país poderá criar e gerenciar afiliações administrativas relacionadas ao seu país.

Gestores

Uma das principais funções do/da administrador/a de país é gerenciar o acesso dos/as usuários/as gestores/as de rede educacional. Por se tratar de informações sensíveis, só terá acesso como gestor/a de rede educacional aqueles/as usuários/as que forem previamente liberados/as pelo/a administrador/a de país.

Para isso, basta entrar na seção de configuração de gestores e marcar (check) o campo liberar acesso e salvar.

O cadastro do/da gestor/a de rede educacional pode ser feito pelo/a próprio/a usuário/a gestor/a na página principal do Guia Edutec, quanto o/a administrador/a de país também pode importar listas de gestores/as de rede educacional.

Existe também a funcionalidade de baixar a lista de gestores/as de rede educacional cadastrados/as.